Struktureret og servicemindet administrativ medarbejder til central støttefunktion

Vi søger en struktureret og handlekraftig administrativ medarbejder, der trives med alsidige opgaver og har lyst til at være en central støttefunktion for både direktører og afdelingschefer. Stillingen er nyoprettet, hvilket giver mulighed for at forme rolle og ansvarsområder efter den rette kandidat.

Arbejdsopgaverne vil være varierende og kan blandt andet omfatte (ikke begrænset til):

• Udarbejdelse og håndtering af dokumentation på tilbudssager
• Indrapportering til myndigheder
• Sikring af intern og ekstern dokumentation
• Modtagelse, koordinering og planlægning af serviceopgaver
• Udarbejdelse og opdatering af procedurer og systembeskrivelser
• Ad hoc-opgaver for direktører og afdelingschefer

Vi forventer, at du:

• Arbejder systematisk og evner at gennemføre opgaver effektivt
• Har erfaring med IT på flere platforme og er digitalt stærk
• Kan navigere mellem flere opgaver samtidig uden at miste overblikket
• Er serviceorienteret i kontakten med kunder og samarbejdspartnere
• Er løsningsorienteret og tænker fremadrettet i din opgavetilgang

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra håndværks- eller teknikbranchen og tidligere har arbejdet som koordinator eller med teknisk salg, men det er ikke et krav – din struktur, tilgang og personlighed vægter højt.

Derudover forestiller vi os at du er typen som; 

• Ser muligheder frem for begrænsninger
• Trives med ansvar og selvstændighed
• Er nysgerrig på at forbedre processer
• Har et positivt mindset og bidrager til god stemning i teamet

Øgaard som arbejdsplads

Øgaard A/S er leverandør af tekniske løsninger. Vi er beskæftiget inden for El-, VVS-, Køle-, Alarm- og smedeopgaver. Vi tilbyder vores kunder én samlet løsning, og vægter kvalitet og kundetilfredshed højt, hvori vi tilstræber at efterleve vores værdier: Kompetente, troværdige og tæt på kunden. Vi skaber langvarige relationer til vores samarbejdspartnere og vores medarbejdere.

Vi er en virksomhed med fokus på trivsel og socialt samvær. Der er højt til loftet og organisationsstrukturen er flad. Her er plads til alle, og fleksibilitet samt frihed under ansvar vægter vi højt, i begge retninger.

Som medarbejder tilbyder vi dig;

• En nyoprettet stilling med mulighed for tilpasning til den rette kandidat
• Løn efter kvalifikationer
• Sundhedsforsikring
• Aktiv personaleforening med sociale aktiviteter året rundt for alle aldre
• En hverdag med tæt samarbejde på tværs af organisationen og mulighed for at sætte dit præg på processer og systemer

Vi vil gerne høre fra dig!

Har du spørgsmål til stillingen - eller vil du bare gerne vide lidt mere om jobbet? Så er du velkommen til at kontakte Rikke Øgaard på tlf. 20 45 60 92

Lyder stillingen som noget for dig? Så send din ansøgning og CV til Rikke Øgaard på rikke@oegaard.dk 

Vi holder løbende samtaler, så send allerede din ansøgning i dag!

Vi ser frem til at høre fra dig!